综合事务部工作职责

综合事务部工作职责

 

1、根据公司党委的安排部署，研究拟定公司的思想宣传工作和精神文明建设规划并组织实施。

一、行政职能

综合事务部是负责传达、督办、追踪公司领导签署的各项指令、文件，完成公司领导交办的各项事务，安排有关的社会活动，承担公司发展企业文化品牌的宣传和策划，公司内部各种制度，工作职责考核方案的拟定、实施等具体事项的职能部门。

二、适用范围

本规程适用于公司综合事务部职能考核。

三、责任人

公司综合事务部部长、副部长及公司综合事务部其它人员。

四、内容

1.根据中央、省市文件的精神和上级领导部门的要求，负责拟订公司及本部室年度工作总结和明年的工作计划及公司简报等。并按规定程序审批后下达执行或发送相关部室落实。

2.负责公司例会或董事会记录、纪要，并负责监督贯彻执行。

3.负责公司各部室行政事务的协调工作，收集和综合处理公司有关改革、生产、经营管理等方面的信息，提出建议，供公司领导决策参考。

4.负责行政方面对外联系工作，负责接待来宾和群众来信来访工作，并作好登记记录。

5.负责安排各类公司级会议，负责公司重大活动的组织安排及公共关系事宜。

6.负责对各部室起草的文件进行核稿，负责公司各部室的有关文件资料的文印管理工作。

7.负责公司印鉴（章）、介绍信及电讯管理工作，负责公司公文的收发、登记、传递、检查、催办和回收工作及公司档案管理工作。

8.负责管理公司的车辆管理，并视工作需要调派用车。

9.根据有关法律、法规、编制公司各项行政管理制度，并监督、组织实施

10负责各类证件的印制、发放与管理。

11.负责节假日的值班安排。

12.制订行政管理、治安保卫、食堂管理的年、季度工作计划。

13.负责公司会务及重大活动的供应准备工作。

14.负责公司的环境卫生、绿化、美化工作。

15.负责职工的膳食、医疗保健、生活用水、宿舍及公共设施的管理工作。